Sona Systems – nábor účastníků a management výzkumných studií

Sona Systems: nábor účastníků a management výzkumných studií

Sona Systems je online aplikace využívaná na Masarykově univerzitě ke správě a plánování různých aspektů a částí výzkumných studií a projektů. Systém přes desktopové rozhraní i mobilní aplikaci (Android i iOS) umožňuje:

studentům, zaměstnancům a dalším zájemcům (role participant):
     1. registraci a účast na výzkumných projektech
     2. účastí na výzkumných studií získat praktické znalosti výzkumných postupů a technik v daném oboru
     3. u některých studií získat odměnu

výzkumným pracovníkům, včetně doktorandů (role výzkumník):
     1. vytvářet různé typy studií (online, laboratorní, surveys)
     2. zasílat registrovaným uživatelům pozvánky k účasti na výzkumu (možnost omezit pozvané na základě odpovědí v prescreeningu participantů)
     3. organizovat studie z hlediska rozvržení času (timesloty), místa a vybavení
     4. kontrolu účasti participantů, a tedy průběhu studie
     5. integrovat do studií nástroje třetích stran (téměř 30 různých nástrojů a platforem jako LimeSurvey, REDCap, SurveyLab atd. | seznam zde)

Sona System obsahuje dále možnost roli instruktor/lektor pro organizaci kurzů (na MUNI není) a roli administrátora, kde Vám budou zodpovězeny případné dotazy a kam můžete zaslat e-mailem připomínky a podněty.
Sona System splňuje všechny směrnice EU o ochraně osobních údajů, včetně souladu s GDPR, který byl ověřen auditorem třetí strany.

Přihlásit do Sona Systems

Registrace účtu & přihlašování:
- studenti a zaměstnanci tlačítkem “MUNI přihlášení“ | “MUNI Log In“ pomocí Jednotného přihlašování (Single Sign-on, SSO) v rámci MUNI
- všem zájemcům pomocí tlačítka "Vyžádat účet" | “Request Account“. Po obdržení registračního e-mailu postupujte dle instrukcí. Poté se přihlašujte pomocí "ID uživatele" a "Heslo" a stisku tlačítka "Přihlásit se" | “Log In“.

Obr. 1 Úvodní obrazovka pro přihlášení a registraci

Před dokončením prvního přihlášení je potřeba:
seznámit se se způsobem zpracování a ochraně osobních údajů v aplikaci Sona Systems, toto a souhlas se zněním podmínek potvrdit.
vyplnit prescreen dotazník širší možnost přihlášení se ke studiím

Prescreen dotazník se skládá z několika otázek s možností výběru z více odpovědí a/nebo vlastní odpovědí a může být rozdělen do několika sekcí. Aby se odpovědi uložily, po vyplnění všech tří sekcí je potvrďte. Uloží se a budete přihlášeni na hlavní stranu Vašeho účtu. Vyplnění prescreeningového dotazníku není povinné, ale výrazně zvyšuje možnost zapojení do výzkumných studií.

Uživatelskou příručku s návodem, jak dále s aplikací pracovat najdete:
- participanti | zájemci o účast ve studiích zde (prozatím eng)
- výzkumníci na odkaze zde (cze i eng)

Video a další podpůrné materiály najdete také na webu Sona Systems:
- participanti | zájemci o účast ve studiích zde
- výzkumníci na odkaze zde

Typy studií v aplikaci

Standartní studie
Jedná se o standardní studii, u které se účastníci musí dostavit buď na specifické místo nebo online setkání, která obsahuje pouze jednu část.

(Multi-Part) Standardní studie s dvěma až čtyřmi částmi
Podobná jako standardní studie, jen je nutno některé parametry zvláště pro jednotlivé části. Nutné je nastavit časové rozestupy mezi jednotlivými částmi a zda budou pro všechny stejné časové délky či nikoliv, možné je také ale třeba stáhnout seznam účastníků podle jednotlivých částí.

Online studie na externí stránce
Využívá se zejména pro dotazníkové studie. Je nutno navíc zadat URL adresu stránky, na které bude studie probíhat. Lze zadat vlastní stránku či jednu z téměř 30 stránek, které jdou integrovat do Sona Systems. Při zadání %SURVEY_CODE% systém tuto frázi automaticky zamění za unikátní kód, který se generuje každému účastníkovi při otevření webové stránky třetí strany.

Obr.2 Přehled typů studií v Sona Systems

Online studie na externí stránce s více částmi
Podobně jako Online externí studie, ale je nutno nastavit délku a URL zvláště pro jednotlivé části. Opět se nastavují časové rozestupy mezi jednotlivými částmi a jak dlouho budou jednotlivé části trvat.

Interní online studie
Podobně jako Standardní studie, po vytvoření je nutno přidat sekce s otázkami.

Nástroje třetích stran integrovatelné do Sona Systems

SurveyMonkey	SoSci Survey	Unipark	LimeSurvey	iMotions	Jitsutech
REDCap	jsPsych	FluidSurveys	Testable	PsychData	Open Lab
Alchemer (SurveyGizmo)	Gorilla	Cognition Lab	Inquisit	SurveyLab	Cognition
Qualtrics	QuestionPro	OTree	Psytoolkit	JISC Online Surveys	Google Forms
sychoPy (Pavlovia)	Labvanced	Resultal	Cognition	JATOS

Experimentální online studie (schéma)

Obecné principy jsou názorně popsány v Sauter at al. (2020). Obr. 3 představuje schematicky průběh realizace online experimentů. Po vytvoření experimentů se potřebná data nahrají na online platformu, kde je studie zpřístupněna, nebo do systému pro správu studií. Účastníci, kteří na studii chtějí participovat jsou rekrutování prostřednictvím online náborových platforem a ke studiím se připojují. Získaná data jsou uložena a následně zpracovávána.

Obr. 3 Schéma průběhu realizace online experimentů

Obr. 4 Zjednodušený přehled některých aspektů online experimentů a náboru participantů

Autoři také podávají přehled výhod online studií, doporučení pro jejich tvorbu a volbu hostitelské platformy, věnují se i praktickým radám v oblasti získávání účastníků. Přehled je na následujícím Obr. 4.

Literatura
Sauter, M., Draschkow, D., & Mack, W. (2020). Building, Hosting and Recruiting: A Brief Introduction to Running Behavioral Experiments Online. Brain Sciences, 10(4), 251. https://doi.org/10.3390/brainsci10040251